El règim sancionador de no dipositar els comptes anuals al Registre Mercantil
El dipòsit de comptes anuals al Registre Mercantil és fonamental per garantir la seguretat i transparència en l’àmbit empresarial. Aquesta obligació permet a inversors, creditors i organismes reguladors accedir a informació actualitzada sobre la situació financera de les empreses, fomentant la confiança i facilitant la presa de decisions.
Obligació de dipositar les comptes
Segons la Llei de Societats de Capital, els administradors han de presentar les comptes anuals dins el mes següent a la seva aprovació per part de la junta de socis. Aquest dipòsit inclou les comptes consolidades, l’informe de gestió i, si escau, l’informe d’auditoria.
Règim sancionador
El Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC) és l’organisme encarregat de sancionar les empreses que incompleixen aquesta obligació. Els Registres Mercantils envien anualment un llistat d’empreses incomplidores, sobre el qual es realitza una selecció per iniciar expedients sancionadors.
Les sancions es calculen segons dos criteris:
- Criteri principal: 0,5 per mil del total d’actius i 0,5 per mil de la xifra de vendes (mínim de 1.200€).
- Criteri subsidiari: 2% del capital social inscrit, amb una reducció del 10% en determinats casos.
A més, es poden aplicar reduccions del 20% per reconeixement voluntari de la responsabilitat i un altre 20% per pagament anticipat de la sanció.
Aspectes a tenir en compte
- No és suficient presentar les comptes, han de ser validades pel Registre Mercantil.
- La manca d’aprovació per part de la Junta General no eximeix de l’obligació, però hi ha mecanismes per justificar-ho.
- L’inactivitat de l’empresa o la seva situació concursal tampoc eliminen l’obligació de dipositar les comptes.
- El procediment sancionador és d’ofici i no requereix una denúncia prèvia.
El règim sancionador busca garantir la transparència empresarial mitjançant la publicitat registral, assegurant que totes les empreses compleixin amb les seves obligacions comptables i legals.